6 заметок с тегом

эффективность

11 декабря 2016, 10:25

Как упростить соцсети

Всё дело в отношении. Если вы воспринимаете соцсети как средство от скуки, то они будут вас веселить и помогут убить пару часов времени. Начните воспринимать как инструмент и они станут работать на вас, приносить пользу.

Статистика: Россияне проводят в соцсетях 143 минуты в день («Ромир», 2015).

Расскажу на примере ВКонтакте. Для меня это нечто среднее между WhatsApp, публичным блогом и промо-страницей. Здесь я поддерживаю связь с друзьями, рассказываю о своей жизни и делюсь опытом. Здесь же меня находят потенциальные заказчики. На всё это уходит не более 10 минут в день. Хотите так же? Вот несколько советов.

Отключите ленту новостей

Лента новостей — это самая отвлекающая часть в соцсетях. Открываешь главную страницу и на тебя вываливается куча картинок и случайных репостов от друзей. И сразу хочется почитать, вдруг что-то интересное? На самом деле, в вашей жизни ничего не изменится, если вы не будете в курсе всего этого.

Вот так выглядит моя лента новостей:

Голос скептика:
Если не будет ленты, то я не смогу узнать о том, что творится в жизни моих друзей. Может это не интересно тебе, но это важно для меня.

Ответ:
Лента устроена так, что важные посты теряются среди более популярных записей. Если вам интересен человек, зайдите к нему на страницу.

Чтобы отключить ленту, перейдите в раздел «Новости» и нажмите на значок фильтра. Затем выберите Действия > Скрыть все.

Отпишитесь от лишних сообществ

Большинство сообществ предлагает низкокачественный контент: заумные цитаты, сомнительные факты, смешные картинки и рекламу. Это мусор, которым люди кормят свой мозг.

Оставьте только те сообщества, которые вам действительно нужны, а не просто забавны или интересны. Не воспринимайте информацию как способ убить время — через пару минут вы уже забудете о том, что читали.

Вот сообщества, в которых я состою:

Первые два — это местные клубы по интересам. Для меня они важны, т. к. мы вместе бегаем и ходим в походы. В третьей группе я иногда пишу посты, пиарюсь как специалист.

Голос скептика:
Но ведь есть много полезных пабликов. Science и Nature например. Что теперь, не интересоваться ничем?

Ответ:
Паблики в соцсетях редко заботятся о качестве своего контента. Тот же Science часто подсовывает непроверенную информацию, вроде фотографий черного льва. Если вы действительно интересуетесь чем-то, ищите информацию на проверенных сайтах. Если вам нравится научпоп, рекомендую проект ПостНаука. Никакой рекламы, просто люблю почитать.

Настройте приватность

Чтобы вашу страницу не засоряли праздничными открытками и приглашениями, измените настройки приватности. Для этого перейдите в Настройки > Приватность. Установите следующие параметры:

Кто может оставлять записи на моей странице: Только я.
Кто может приглашать меня в сообщества: Никто.
Кто может приглашать меня в приложения: Никто.

Отключите уведомления

Уведомления в приложениях и SMS мешают сильнее, чем вы думаете. Они вынуждают отвлечься от дела, достать телефон и проверить, о чем же вам написали. В большинстве случаев это сообщения, которые не требуют немедленного ответа.

Голос скептика:
Но ведь могут и о чем-то срочном написать, а я не увижу.

Ответ:
Срочные вопросы обычно решаются по телефону.

Чтобы отписаться от уведомлений, перейдите в Настройки > Оповещения. Установите следующие параметры:

Оповещения через SMS: никогда
Оповещения по Email: никогда

Побочные эффекты

Возможно, первое время будете чувствовать себя в замешательстве. Без привычной ленты и сообществ в соцсетях просто нечего делать! Это нормально.

Упростив соцсети, вы получите чуть больше свободного времени. Как им распорядиться — решать вам.

Обобщим

  1. Воспринимайте соцсети как инструмент, а не средство от скуки
  2. Отключите ленту новостей
  3. Отпишитесь от лишних сообществ
  4. Настройте приватность
  5. Отключите уведомления
упрощениеэффективность

От интернета трудно оторваться. Youtube, новостные ленты, новые комментарии на Facebook — всё это очень интересно и требует нашего внимания. Но это отвлекает от работы или более важных вещей в оффлайне.

Статистика: Прерывания работы из-за интернета и последующие попытки вернуться к рабочим задачам отнимают 28% рабочего времени («BaseX», 2016).

Чтобы избавиться от привычки зависать в интернете, я ввел себе несколько ограничений и постарался максимально упростить потребляемый контент.

Вот несколько советов.

Планируйте время в интернете

Помните старые времена, когда интернет был по карточкам или вообще только в библиотеке? Тогда не было проблем с отвлечениями. Открыл браузер, скачал реферат или чит-коды к GTA, вышел. Представьте, что у вас есть только час времени и 50 МБ трафика. Как бы вы распорядились ими?

Заблокируйте отвлекающие сайты

Ничего страшного не произойдет, если вы не успеете ответить на сообщение или не узнаете о последних новостях из жизни своих друзей. Так как социальные сети слишком легко затягивают, проще всего их заблокировать или ограничить их использование: по 30 минут в день, только после 18:00 и т. д.

Блокировать сайты можно с помощью расширения LeechBlock для Firefox или StayFocusd для Chrome.

Сократите количество открытых вкладок

Если вы работаете с одной-двумя вкладками, то зачем держать открытыми все остальные? В них легко потеряться, они потребляют лишние ресурсы и скрывают названия страниц. Оставьте только те вкладки, с которыми вы работаете в данный момент.

Попробуйте расширение OneTab. Оно закрывает все неактивные вкладки и превращает их в аккуратный список.

Ссылки: Firefox, Chrome.

Разберитесь с почтой

Почта — это хаос. Туда сваливаются рабочие письма, рекламный мусор, подписки, информация по регистрации на сервисах и т. д. Отпишитесь от всех рассылок и очистите папку «Входящие»: отправьте важные сообщения в архив и удалите все остальные.

Если вы используете Gmail, попробуйте сервис Unroll.me. Он показывает сайты, на которые вы подписаны и позволяет отписаться от них.

Не проверяйте почту чаще одного-двух раз в день. О действительно важных вещах вам скорее всего позвонят или напишут в Skype.

Поставьте блокировщик рекламы

Про расширение AdBlock знают многие. К 2016 году им уже пользуется более 100 млн человек. Но AdBlock иногда подтормаживает сайты и пропускает некоторую рекламу. Советую приглядеться к его альтернативе, uBlock Origin. Он не такой прожорливый и с ним вы можете самостоятельно удалять баннеры, которые оказались не под силу даже AdBlock.

Ссылки: Firefox, Chrome.

Фильтруйте контент

Чем меньше у вас подписок в соцсетях, тем меньше вы будете хотеть их прочитать. Это же касается Youtube и RSS ленты.

Ещё одна хорошая практика — отключить новостную ленту в соцсетях. При всём уважении к людям, фотографии их детей или отчеты о походах в спортзал меня не интересуют. Захочу узнать — зайду на страницу.

В заключение отмечу, что интернет — это не зло и не нужно всячески избегать его. Просто проводите в нем время с пользой, а не воспринимайте его как спасенье от скуки.

упрощениеэффективность
3 декабря 2016, 16:59

Как не утонуть в рутине

Некоторые мелочи занимают гораздо больше времени, чем ожидалось. Решил переложить пару вещей в шкафу — убил несколько часов. Зашел утром ответить на сообщение в соцсети — очнулся ближе к обеду. Такие дела называются «айсбергами» и «болотами». Если подходить к ним разумно, можно сэкономить много времени и сил.

Айсберги — это дела, которые оказываются гораздо больше, чем кажутся на первый взгляд. Уборка в шкафу — это айсберг. Начинаешь наводить порядок на одной полке, а заканчиваешь полной ревизией квартиры.

Болота — это дела, которые засасывают в себя. Общение в соцсетях — это болото. Начинаешь отвечать на сообщение, затем отвлекаешься на новости в пабликах и заканчиваешь видео с котиками.

Главная проблема айсбергов и болот в том, что они забирают много времени и мешают заниматься более важными делами.

Что делать

Все важные мелочи надо обязательно записывать. Это избавляет от необходимости помнить про них и высвобождает много ресурсов. Чтобы Ваши планы не утонули в болотах и не разбивались об айсберги, опасность стоит распознать заранее.

Книга по теме: Яна Франк. «Муза и чудовище».

Найдите свои айсберги и болота

Если не можете вычислить их с ходу, попробуйте 2-3 дня выписывать все свои действия. Если незначительное дело занимает более 15 минут — это повод задуматься. Когда я впервые попробовал этот метод, то увидел, что треть моего времени уходит на организацию порядка и поиск бесполезной информации.

Разбейте крупные дела на маленькие кусочки

Мойте посуду сразу, а не складируйте её до вечера.
Убирайте вещи в шкаф, а не сваливайте на стуле
Распределяйте уборку между членами семьи, а не занимайтесь всей квартирой в одиночку. Или убирайте по одной комнате в день.

Расставьте приоритеты

Поставьте на первое место моменты, связанные с деньгами. Вовремя оплаченные счета и отсутствие долгов помогает экономить не только время и деньги, но и нервы.

Далее — вопросы здоровья: своевременные визиты к врачу и физическая активность. Нет здоровья — нет энергии для других дел.

Составьте план действий

Особенно если речь идет об интернете. Составьте список того, что нужно сделать и следуйте ему. Это поможет не отвлекаться.

Подумайте, а можно ли не делать это вообще?

Чем меньше вещей в шкафу, тем легче наводить в нем порядок.
Чем меньше подписок на новости, тем реже вы будете их читать.
Чем меньше второстепенных проектов на работе, тем больше времени можно уделить важным делам.

Обобщим

  1. Найдите айсберги и болота.
  2. Расставьте приоритеты.
  3. Разбейте большие дела на маленькие.
  4. Составьте план действий.
  5. Упростите.
эффективность

Предположим, что я трачу по три часа в день на телевизор и серфинг в интернете. Иногда больше, иногда меньше. За это время я не получаю ничего ценного. Это не наполняет меня энергией и даже не помогает расслабиться. Просто мой мозг требует мгновенных удовольствий.

Давайте раздвинем рамки. Три часа в день — это 93 часа в месяц, 1095 часов в год. Из 10 лет лет своей жизни я бездумно проведу перед экраном почти два года (с перерывами на сон разумеется). За это время я мог бы выучить английский, привести себя в форму, стать хорошим оратором или написать роман.

Ежедневные маленькие шаги ведут к большим целям.

Чем плох вечер перед телевизором или компьютером

Представьте, что жизнь — это биржа, на которой торгуют деньгами, временем, здоровьем и опытом. Здоровье и время — более ценные ресурсы, т. к. их нельзя восполнить. Тот, кто меняет ресурсы по более выгодному курсу, получает от жизни больше.

Вот что происходит, когда мы тратим время на телевизор или серфинг в интернете:

Отдаем: время, здоровье (нагружаем глаза и опорно-двигательный аппарат)
Получаем: ничего

Похоже на воровство.

Другие варианты

Посещение спортзала по вечерам:

  • Отдаем: время (1-2 часа в день), деньги (на абонемент).
  • Получаем: здоровье, опыт (дисциплина).

Изучение английского:

  • Отдаем: время (1 час в день), деньги (если записываемся на курсы).
  • Получаем: опыт (можем разговаривать с иностранцами, путешествовать по миру дикарями).

Ведение блога:

  • Отдаем: время (1-2 часа в день).
  • Получаем: опыт (учимся излагать свои мысли, становимся уважаемым специалистом), деньги (могут предложить написать статью на заказ).

Изучение фотографии:

  • Отдаем: время (1-2 часа в день), деньги (курсы, техника).
  • Получаем: опыт (научились делать шикарные снимки), деньги (начинаем фотографировать на заказ).

Занятие может быть любым. Лишь бы вас распирало от желания делать это.

Радость от процесса важнее, чем результат.

Но ведь мы должны отдыхать после работы

Конечно, но сидение перед монитором — это совсем не отдых. Вы часто выключаете компьютер с мыслью «Я шикарно отдохнул! Во мне столько энергии, я могу горы свернуть»? Не думаю.

Хороший отдых — это смена деятельности. Если вы работаете в офисе, займитесь спортом. Если вы весь день на ногах, попробуйте что-нибудь спокойное. Например, флористику или каллиграфию.

Лично я бегаю по вечерам. Это помогает отвлечься от мыслей о работе и держит меня в тонусе.

Но я не знаю, чем мне заняться

Это нормально. На работе мы вынуждены придерживаться определенного плана: справился с задачами — получил зарплату. Но когда мы возвращаемся домой, у нас нет никаких идей, чем можно занять эти два-три часа свободного времени. Начните поиски с сайта teflsearch.com. Здесь вы найдете множество целей, которых можно достичь за год, если уделять им от 30 минут каждый день. Возможно, что-то из это станет вашим хобби или делом всей жизни.

См. также: Чего можно достичь за год, занимаясь один час в неделю.

Не забудьте о главном

Даже если вы заняты любимым делом, не забывайте о близких вам людям. Возможно, кому-то из них нужна помощь в домашних делах или пара минут вашего внимания. Иногда лучший вечер — это собраться всем вместе, поделиться своими мыслями или поиграть в настольные игры.

У каждого из нас достаточно времени на то, чтобы начать заниматься действительно важными вещами. Просто перестаньте отвлекаться на ерунду.

осознанностьэффективность

Представьте себе двух лучников, которые тренируются в меткости. Назовем одного из них Продуктивным, а другого — Эффективным.

Продуктивный лучник выпускает стрелы одну за одной, пока не опустеет весь колчан. Лишь некоторые стрелы попадают в цель. Это нормально, ведь Продуктивный лучник делает ставку на количество выстрелов, а не на их точность.

У Эффективного лучника другая стратегия. В его колчане всего несколько стрел. Он не спешит, тщательно прицеливается и бьет точно по цели. После нескольких точных выстрелов его миссия выполнена.

Мораль: продуктивность не важна, если не попадаешь по цели.

В жизни то же самое. Можно полдня разбирать почту, ходить по совещаниям и читать новости, но так и не приступить к важным делам. Другая крайность — хвататься сразу за несколько дел. Например, писать отчет и поглядывать каждые пять минут в Facebook. Простая задача растягивается до самого вечера.

Продуктивны ли мы в это время? Да. Но не эффективны.

Как не попасть в ловушку продуктивности

  1. Выпишите до трех важных дел, которые нужно выполнить за сегодня. Остальное отложите до вечера или делегируйте.
  2. Изолируйтесь от отвлекающих факторов: почты, социальных сетей и чужих дел, требующих вашего вмешательства.
  3. Работайте интервалами по 25 или 50 минут. В конце каждого интервала вставайте из-за стола и выходите на 5-10 минут подышать воздухом. Мозгу нужно перезагрузиться.

Что делать, если кто-то постоянно подсовывает задачи

  1. Дайте знать человеку, что услышали его просьбу и возьметесь за задачу чуть позже: «Я посмотрю ближе к вечеру, хорошо?». Большинство людей соглашается подождать.
  2. Сделайте помету в блокноте, чтобы не забыть о задаче. Ближе к концу дня у вас может получиться целый список.
  3. Уделите вашему списку пару часов в конце дня и выполните все задачи залпом. Не успеваете — перенесите на завтра.

Срочность большинства задач преувеличена. Не позволяйте чужому «Важно» вклиниться в ваш распорядок.

Ещё раз

  1. Выделите до трех главных дел.
  2. Отключитесь от отвлекающих факторов.
  3. Сконцентрируйтесь и работайте небольшими интервалами.
  4. В конце дня разберитесь с оставшимися задачами.
эффективность

Я обожаю книги. Для меня это способ приобщиться к опыту мастеров, как если бы Марк Аврелий или Стив Джобс были моими личными наставниками. Но есть одна проблема: знания забываются. На последнем курсе университета я несколько раз перечитывал книгу Стива Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Сегодня я помню лишь то, что в ней говорилось о заточке пилы.

Читать книги можно по-разному. В интернете советуют делать пометки и не хвататься за всё подряд. Советы правильные, но этого мало. Сами по себе конспекты бесполезны, т. к. знания должны работать, а не оседать на бумаге.

Поделюсь своим методом. Он помогает мне запоминать прочитанное и применять полученные знания на практике. Метод состоит из трех последовательных этапов: написания конспекта, вычленения главных мыслей и составление списка задач.

Шаг 1. Конспект

По ходу чтения я выписываю все понравившиеся мысли: тезисы, примеры, схемы и т. д. Закладки и подчеркивания не люблю, т. к. их потом приходится собирать по всей книге. Да и попробуйте проделать это в телефоне или ридере!

Шаг 2. Главные мысли

Я перечитываю полученный конспект и вычленяю из него 5-6 главных мыслей. Больше не нужно — мозг не справляется и забывает через пару дней. Если мне понадобится более подробная информация, я могу вернуться к конспекту.

Шаг 3. Список задач

Знание без практики  — мертвое знание. Поэтому я снова перечитываю конспект и составляю список задач, в которых я могу применить то, о чем прочитал. Например, вот список по книге Яны Франк «Муза и Чудовище»:

— детально расписать пять своих дней;
— понять, что можно сделать рутиной;
— заменить Pomodoro на 45/15.

Перемещаю список в Wunderlist, ставлю дату выполнения и делаю. Иначе велик соблазн отложить книгу с мыслью «Здорово, надо как-нибудь попробовать». Чем раньше начнешь, тем быстрее получишь результат.

Метод работает с бизнес-литературой, чуть хуже справляется с учебниками и не подходит для дамских романов.

книгиэффективность