6 заметок с тегом

эффективность

Три типа решений, меняющих жизнь

Наше мировоззрение, эмоции и поступки зависят от решений, которые мы регулярно принимаем. Если смотреть шире, то они же определяют то, кем мы являемся или можем стать.

Большую часть решений мы принимаем неосознанно, руководствуясь шаблонами поведения. Такие шаблоны формируются за счет приобретенного опыта и эволюционных механизмов. Например, негативным стимулам мозг отдает больший приоритет, так как предвидеть угрозу всегда важнее, чем получить удовольствие. В результате нам проще концентрироваться на чем-то плохом, чем на хорошем. По этой же причине в СМИ так часто рассказывают про аварии и криминал.

Неосознанные решения могут быть причиной бездействия или деструктивного поведения. Например, если человек зациклен на неудачах, винит во всех бедах правительство или ищет спасения в алкоголе.

С другой стороны, некоторые решения могут вносить огромный вклад в нашу жизнь, переворачивая всё с ног на голову. О них и пойдет речь в этой заметке.

Что это за решения

В книге «Разбуди в себе исполина» Энтони Роббинс рассказывает о трех типах решений, определяющих судьбу человека:

Энтони Роббинс — американский коуч и мотивирующий оратор, автор бестселлеров по саморазвитию.

  1. На чем фокусироваться.
  2. Как относиться к тем или иным вещам.
  3. Что делать, чтобы достичь результата.

В каких бы условиях вы не находились, вы всегда можете принять одно из таких решений, чтобы взглянуть на ситуацию под новым углом и изменить её к лучшему.

Примеры эффективных решений прослеживаются во многих популярных историях успеха. Вы можете найти их самостоятельно. Я же приведу несколько примеров из своей жизни.

Пример 1. Деньги и зависть

Чтобы накопить на квартиру, нам с женой пришлось сильно урезать свои расходы. Несмотря на хорошие зарплаты, мы на несколько лет отказались от покупки машины, путешествий и многих развлечений.

Совсем другую жизнь мы видели в Инстаграмме: отчеты о поездках, концерты, посиделки в кафешках и т. д. Кому-то помогали родители, а кто-то просто отложил жилищный вопрос на потом. Меня это сильно задевало. «Почему я должен прикладывать столько усилий ради того, что досталось тебе даром? Неужели я не достоин той жизни, которой ты живешь?»

В то время мной руководили следующие решения:

  1. Фокусироваться на нехватке денег и поддержки родственников.
  2. Относиться к чужим возможностям как к проявлению несправедливости.
  3. Перекручивать эти мысли в голове, чувствуя себя обманутым и несостоятельным.

Такие установки подавляли меня и мешали двигаться вперед. Тогда я решил взглянуть на ситуацию с другой стороны. Так появились три новых решения:

  1. Фокусироваться на преимуществах, которые дает простая жизнь.
  2. Перестать сравнивать свои возможности с чужими.
  3. Развивать свои ценности и делиться опытом с другими людьми.

Мы с женой превратили экономию в возможность отбросить лишнее и сконцентрироваться на наиболее важных аспектах нашей жизни. Узнали, что высокого уровня счастья можно добиться без поездок в Тайланд, новых гаджетов и дорогих подарков.

Научившись грамотно распоряжаться деньгами, я начал рассказывать об этом в блоге. Теперь мои ограничения помогают другим людям навести порядок в собственных финансах.

Пример 2. Фитнес и мотивация

Когда я начинал ходить в зал, мне хотелось стать больше и здоровее. Я ел по пять раз в день и стремился постоянно повышать планку. Тем не менее, это не доставляло мне удовольствия. Занятия были рутиной, ради которой нужно регулярно пинать себя.

Вот какие решения я принимал тогда:

  1. Фокусироваться на прогрессе.
  2. Воспринимать идеальное тело как условие достижения успеха в жизни.
  3. Регулярно заниматься через силу.

Постепенно я потерял интерес к занятиям. Начинал халтурить, быстро уставал и мечтал поскорее вернуться домой.

Со временем я понял, что мои тренировки не имеют никакого отношения ни к здоровью, ни к успеху. Тогда я принял три новых решения:

  1. Фокусироваться на удовольствии от процесса.
  2. Воспринимать занятия как способ получения энергии.
  3. Заниматься так, чтобы поддерживать себя в форме.

Сейчас я прихожу в зал, чтобы размяться и выполнить несколько базовых упражнений. Концентрируюсь на дыхании и ощущениях в теле. Мне не нужно специально мотивировать себя, так как я занимаюсь тем, что приносит мне удовольствие.

Пример 3. Мытье посуды и осознанность

Многие люди не любят мыть посуду. Это отнимает время и не приносит ничего ценного. Вот какими решениями это обычно сопровождается:

  1. Фокусироваться на том, как побыстрее закончить и заняться чем-то поинтереснее.
  2. Относиться к мытью посуды как к неизбежной рутине.
  3. Продолжать мыть посуду на полуавтомате.

Тем не менее, мытье посуды может стать приятным делом, если превратить его в практику осознанности. Тогда ваши решения будут следующими:

  1. Фокусироваться на деталях: текстуре тарелок, контакте воды с кожей и т. д.
  2. Относиться к рутине как к возможности остановить поток мыслей и вернуться в состояние «здесь и сейчас».
  3. Практиковаться в осознанном мытье посуды.

Этот пример интересен тем, что вы можете повторить его дома и сразу же почувствовать разницу.

Как создавать и внедрять новые решения

  • Задавайте вопросы. Если вы чувствуете, что теряете контроль или вас начинают одолевать дурные мысли, спросите себя: «Что если взгляну на это иначе? Какие плюсы есть у этой ситуации? Чему она может научить меня?» Мозг начнет подбрасывать идеи, которые могут стать основой для ваших новых решений.
  • Культивируйте свои ценности. Ценности — это то, что вы считаете главным в своей жизни. Те эмоции и состояния, которые вам бы хотелось испытывать. Соответственно, лучшими решениями будут те, которые соответствуют вашим ценностям. Например, вы хотите быть здоровым. Тогда ваши решения будут включать в себя отказ от вредных привычек, правильное питание и занятия спортом.
  • Развивайте осознанность. Чтобы изменить решение, нужно уметь остановиться и прислушаться к своим мыслям. Например, сидите вы в воскресенье и думаете: «Как же всё плохо...» Замечаете эту мысль и разворачиваете её: «А что есть хорошего в том моменте, который я проживаю сейчас? Что я могу сделать, чтобы изменить ситуацию к лучшему?» Развивать осознанность помогают различные медитативные практики. Узнать о них вы можете из книги Марка Уильямса и Денни Пенмана «Осознанность».

А какие интересные решения доводилось принимать вам? Как они отразились на вашей жизни? Расскажите, будет интересно почитать.

2018   осознанность   эффективность

Простая система для продуктивной работы на ПК

Большую часть рабочего времени я провожу перед компьютером или ноутбуком. Написание статей требует устойчивой концентрации, с чем мозг справляется не очень хорошо. Внимание начинает расщепляться, появляются отвлечения и работоспособность снижается ещё сильнее. Как результат — быстрая утомляемость, отсутствие прогресса в делах и уйма потерянного времени.

Другая проблема — это бардак в файлах. Архивы из загрузок, копии документов, черновики статей, таблицы — всё это нужно систематизировать и не терять. А если вы работаете на нескольких устройствах, то проблем становится ещё больше.

Почему так происходит

Люди привыкли работать определенным образом: пихать важные вещи на рабочий стол, создавать новые папки и держать сериал на соседней вкладке браузера. Такие возможности располагают к многозадачности и лишним действиям вроде поиска файлов путем заглядывания в каждую папку.

Ниже я привел свой способ организации работы. Он подойдет людям, чья деятельность тесно связана с компьютером: IT-специалистам, менеджерам, редакторам и т. д.

Исходные данные

Система должна отвечать следующим требованиям:

  1. Минимум отвлечений.
  2. Быстрый запуск приложений.
  3. Простая система поиска и хранения файлов.
  4. Возможность пользоваться файлами на всех устройствах.
  5. Безопасность.

На данный момент я использую три устройства: домашний моноблок, ноутбук и рабочий компьютер. На каждом из них система должна работать одинаково.

Вот что из этого получилось.

Рабочий стол

Мой рабочий стол всегда пуст. Это не позволяет взгляду цепляться за иконки и приучает к порядку: видишь файл — найди ему место.

Рабочий стол украшают ненавязчивые обои. Они радуют глаз и не отвлекают от работы.

Система хранения файлов

На моем компьютере пять основных папок:

  1. Загрузки — скачанные файлы.
  2. В работе — рабочие документы, раскиданные по проектам.
  3. Отложено — документы, над которыми я временно приостановил работу (например, жду согласования).
  4. Информация — заметки, книги и различная сопроводительная информация.
  5. Архив — фотографии и завершенные проекты.

Все папки кроме первой хранятся в Dropbox и синхронизируются между устройствами. Где бы я ни был, у меня всегда есть доступ к файлам.

Раз в месяц я навожу порядок в папках:

  1. Загрузки удаляются или переносятся в папку «Информация».
  2. Отложенные документы пересматриваются. Что-то удаляется или переходит в работу.
  3. Файлы из архива переносятся в облачное хранилище.

Горячие клавиши

Вместо ярлыков я использую горячие клавиши. Это позволяет быстро запустить нужную программу или переключиться между ними.

Для создания горячих клавиш я использую программу HotkeyP. Для Linux и iOS клавиши можно настроить стандартными средствами.

Всего я использую 20 сочетаний. Как правило, это Alt + первая буква в названии программы. Горячими клавишами также вызываются папки на компьютере. Им я назначил сочетания от Alt+1 до Alt+5.

Поиск файлов

Для поиска файлов я использую Everything. Мне достаточно вбить кусок текста, а программа сама находит подходящие файлы и папки.

Для каждого файла я стараюсь указывать ключевые слова, по которым его можно найти. Такой подход можно сравнить с тегами в Evernote.

База знаний

Статьи и заметки я храню в виде обычных текстовых файлов.

Вот несколько преимуществ, которые это дает:

  1. Легкость. Текстовые файлы быстро создавать и запускать.
  2. Универсальность. Для работы не нужны органайзеры вроде Evernote или OneNote. Не нужно беспокоиться о том, что разработчик изменит ценовую политику или испортит приложение новыми фичами.
  3. Мобильность. Так как все файлы лежат на Dropbox, то их можно использовать их где угодно.
  4. Чистота. Текстовый редактор не светит рекламными банерами и не просит оформить премиум-подписку при каждом запуске. В нем нет лишних панелей, сложного форматирования и лишних функций.
  5. Простота. В Evernote есть хитрая система тегов. В OneNote — блокноты и вкладки. Для работы с текстовыми файлами достаточно нескольких папок и умного поисковика.

Из недостатков:

  1. Отсутствует шифрование. Секретную информацию лучше хранить в другом месте.
  2. Нельзя прикрепить медиафайлы. В большинстве случаев текст самодостаточен, но для схем и иллюстраций приходится использовать другие форматы.
  3. Нет клиппера. Для любителей сохранять статьи из интернета это может стать серьезным ограничением.

Для создания и просмотра заметок я использую Sublime Text. Его чистый интерфейс и режим Distraction Free Mode помогают сосредоточиться на работе. Для разметки текста я использую язык Markdown — его можно освоить за пару минут.

Самое сложное при работе с такой базой знаний — приучить себя пользоваться поиском, а не рыскать по папкам.

Безопасность

Раз в месяц я делаю резервную копию своих данных на облачное хранилище. Если файлы на моём компьютере будут заражены вирусом, то я смогу восстановить их. Также планирую купить внешний жесткий диск — недавние события показывают, что заблокировать могут даже сервисы Google.

C чего начать

Если вы хотите внедрить у себя что-то подобное, то начать нужно с наведения порядка:

  1. Неиспользуемые файлы удалите или переместите в архив. Это же касается файлов, которые «может быть когда-нибудь понадобятся».
  2. Медиафайлы также переместите в архив или выгрузите на облачные сервисы вроде Google Play Музыка и Google Фото.
  3. Продумайте простую структуру папок и тегов для вашей базы знаний.
  4. Заведите аккаунт для вашего облачного архива. Например, на Яндекс.Диск или Google Drive. Переместите в него всё лишнее.
  5. Задайте горячие клавиши для часто используемых программ, папок и веб-сервисов.

Узнать больше о расхламлении компьютера вы можете из статьи Анастасии Дербасовой: Цифровой минимализм, или Как навести порядок на жестком диске.

2018   упрощение   эффективность

Как упростить соцсети

Всё дело в отношении. Если вы воспринимаете соцсети как средство от скуки, то они будут вас веселить и помогут убить пару часов времени. Начните воспринимать как инструмент и они станут работать на вас, приносить пользу.

Статистика: Россияне проводят в соцсетях 143 минуты в день («Ромир», 2015).

Расскажу на примере ВКонтакте. Для меня это нечто среднее между WhatsApp, публичным блогом и промо-страницей. Здесь я поддерживаю связь с друзьями, рассказываю о своей жизни и делюсь опытом. Здесь же меня находят потенциальные заказчики. На всё это уходит не более 10 минут в день. Хотите так же? Вот несколько советов.

Отключите ленту новостей

Лента новостей — это самая отвлекающая часть в соцсетях. Открываешь главную страницу и на тебя вываливается куча картинок и случайных репостов от друзей. И сразу хочется почитать, вдруг что-то интересное? На самом деле, в вашей жизни ничего не изменится, если вы не будете в курсе всего этого.

Вот так выглядит моя лента новостей:

Голос скептика:
Если не будет ленты, то я не смогу узнать о том, что творится в жизни моих друзей. Может это не интересно тебе, но это важно для меня.

Ответ:
Лента устроена так, что важные посты теряются среди более популярных записей. Если вам интересен человек, зайдите к нему на страницу.

Чтобы отключить ленту, перейдите в раздел «Новости» и нажмите на значок фильтра. Затем выберите Действия > Скрыть все.

Отпишитесь от лишних сообществ

Большинство сообществ предлагает низкокачественный контент: заумные цитаты, сомнительные факты, смешные картинки и рекламу. Это мусор, которым люди кормят свой мозг.

Оставьте только те сообщества, которые вам действительно нужны, а не просто забавны или интересны. Не воспринимайте информацию как способ убить время — через пару минут вы уже забудете о том, что читали.

Вот сообщества, в которых я состою:

Первые два — это местные клубы по интересам. Для меня они важны, т. к. мы вместе бегаем и ходим в походы. В третьей группе я иногда пишу посты, пиарюсь как специалист.

Голос скептика:
Но ведь есть много полезных пабликов. Science и Nature например. Что теперь, не интересоваться ничем?

Ответ:
Паблики в соцсетях редко заботятся о качестве своего контента. Тот же Science часто подсовывает непроверенную информацию, вроде фотографий черного льва. Если вы действительно интересуетесь чем-то, ищите информацию на проверенных сайтах. Если вам нравится научпоп, рекомендую проект ПостНаука. Никакой рекламы, просто люблю почитать.

Настройте приватность

Чтобы вашу страницу не засоряли праздничными открытками и приглашениями, измените настройки приватности. Для этого перейдите в Настройки > Приватность. Установите следующие параметры:

  • Кто может оставлять записи на моей странице: Только я.
  • Кто может приглашать меня в сообщества: Никто.
  • Кто может приглашать меня в приложения: Никто.

Отключите уведомления

Уведомления в приложениях и SMS мешают сильнее, чем вы думаете. Они вынуждают отвлечься от дела, достать телефон и проверить, о чем же вам написали. В большинстве случаев это сообщения, которые не требуют немедленного ответа.

Голос скептика:
Но ведь могут и о чем-то срочном написать, а я не увижу.

Ответ:
Срочные вопросы обычно решаются по телефону.

Чтобы отписаться от уведомлений, перейдите в Настройки > Оповещения. Установите следующие параметры:

  • Оповещения через SMS: никогда
  • Оповещения по Email: никогда

Побочные эффекты

Возможно, первое время будете чувствовать себя в замешательстве. Без привычной ленты и сообществ в соцсетях просто нечего делать! Это нормально.

Упростив соцсети, вы получите чуть больше свободного времени. Как им распорядиться — решать вам.

Обобщим

  1. Воспринимайте соцсети как инструмент, а не средство от скуки
  2. Отключите ленту новостей
  3. Отпишитесь от лишних сообществ
  4. Настройте приватность
  5. Отключите уведомления
2016   упрощение   эффективность

Как меньше отвлекаться в интернете

От интернета трудно оторваться. Youtube, новостные ленты, новые комментарии на Facebook — всё это очень интересно и требует нашего внимания. Но это отвлекает от работы или более важных вещей в оффлайне.

Статистика: Прерывания работы из-за интернета и последующие попытки вернуться к рабочим задачам отнимают 28% рабочего времени («BaseX», 2016).

Чтобы избавиться от привычки зависать в интернете, я ввел себе несколько ограничений и постарался максимально упростить потребляемый контент.

Вот несколько советов.

Планируйте время в интернете

Помните старые времена, когда интернет был по карточкам или вообще только в библиотеке? Тогда не было проблем с отвлечениями. Открыл браузер, скачал реферат или чит-коды к GTA, вышел. Представьте, что у вас есть только час времени и 50 МБ трафика. Как бы вы распорядились ими?

Заблокируйте отвлекающие сайты

Ничего страшного не произойдет, если вы не успеете ответить на сообщение или не узнаете о последних новостях из жизни своих друзей. Так как социальные сети слишком легко затягивают, проще всего их заблокировать или ограничить их использование: по 30 минут в день, только после 18:00 и т. д.

Блокировать сайты можно с помощью расширения LeechBlock для Firefox или StayFocusd для Chrome.

Сократите количество открытых вкладок

Если вы работаете с одной-двумя вкладками, то зачем держать открытыми все остальные? В них легко потеряться, они потребляют лишние ресурсы и скрывают названия страниц. Оставьте только те вкладки, с которыми вы работаете в данный момент.

Попробуйте расширение OneTab. Оно закрывает все неактивные вкладки и превращает их в аккуратный список.

Ссылки: Firefox, Chrome.

Разберитесь с почтой

Почта — это хаос. Туда сваливаются рабочие письма, рекламный мусор, подписки, информация по регистрации на сервисах и т. д. Отпишитесь от всех рассылок и очистите папку «Входящие»: отправьте важные сообщения в архив и удалите все остальные.

Если вы используете Gmail, попробуйте сервис Unroll.me. Он показывает сайты, на которые вы подписаны и позволяет отписаться от них.

Не проверяйте почту чаще одного-двух раз в день. О действительно важных вещах вам скорее всего позвонят или напишут в Skype.

Поставьте блокировщик рекламы

Про расширение AdBlock знают многие. К 2016 году им уже пользуется более 100 млн человек. Но AdBlock иногда подтормаживает сайты и пропускает некоторую рекламу. Советую приглядеться к его альтернативе, uBlock Origin. Он не такой прожорливый и с ним вы можете самостоятельно удалять баннеры, которые оказались не под силу даже AdBlock.

Ссылки: Firefox, Chrome.

Фильтруйте контент

Чем меньше у вас подписок в соцсетях, тем меньше вы будете хотеть их прочитать. Это же касается Youtube и RSS ленты.

Ещё одна хорошая практика — отключить новостную ленту в соцсетях. При всём уважении к людям, фотографии их детей или отчеты о походах в спортзал меня не интересуют. Захочу узнать — зайду на страницу.

В заключение отмечу, что интернет — это не зло и не нужно всячески избегать его. Просто проводите в нем время с пользой, а не воспринимайте его как спасенье от скуки.

2016   осознанность   эффективность

Как не утонуть в рутине

Ruka-nad-vodoj.jpg

Некоторые мелочи занимают гораздо больше времени, чем ожидалось. Решил переложить пару вещей в шкафу — убил несколько часов. Зашел утром ответить на сообщение в соцсети — очнулся ближе к обеду. Такие дела называются «айсбергами» и «болотами». Если подходить к ним разумно, можно сэкономить много времени и сил.

Айсберги — это дела, которые оказываются гораздо больше, чем кажутся на первый взгляд. Уборка в шкафу — это айсберг. Начинаешь наводить порядок на одной полке, а заканчиваешь полной ревизией квартиры.

Болота — это дела, которые засасывают в себя. Общение в соцсетях — это болото. Начинаешь отвечать на сообщение, затем отвлекаешься на новости в пабликах и заканчиваешь видео с котиками.

Главная проблема айсбергов и болот в том, что они забирают много времени и мешают заниматься более важными делами.

Что же делать

Все важные мелочи надо обязательно записывать. Это избавляет от необходимости помнить про них и высвобождает много ресурсов. Чтобы Ваши планы не утонули в болотах и не разбивались об айсберги, опасность стоит распознать заранее.

Яна Франк — художница, блогер, писатель.

Найдите свои айсберги и болота

Если не можете вычислить их с ходу, попробуйте 2-3 дня выписывать все свои действия. Если незначительное дело занимает более 15 минут — это повод задуматься. Когда я впервые попробовал этот метод, то увидел, что треть моего времени уходит на организацию порядка и поиск бесполезной информации.

Разбейте крупные дела на маленькие кусочки

Мойте посуду сразу, а не складируйте её до вечера.

Убирайте вещи в шкаф, а не сваливайте на стуле

Распределяйте уборку между членами семьи, а не занимайтесь всей квартирой в одиночку. Или убирайте по одной комнате в день.

Расставьте приоритеты. Не все дела одинаково важны

Поставьте на первое место моменты, связанные с деньгами. Вовремя оплаченные счета и отсутствие долгов помогает экономить не только время и деньги, но и нервы.

Далее — вопросы здоровья: своевременные визиты к врачу и физическая активность. Нет здоровья — нет энергии для других дел.

Составьте план действий

Особенно если речь идет об интернете. Составьте список того, что нужно сделать и следуйте ему. Это поможет не отвлекаться.

Подумайте, а можно ли не делать это вообще?

Чем меньше вещей в шкафу, тем легче наводить в нем порядок.

Чем меньше подписок на новости, тем реже вы будете их читать.

Чем меньше второстепенных проектов на работе, тем больше времени можно уделить важным делам.

Также советую прочитать книгу Яны Франк «Муза и чудовище». В ней рассказывается о планировании времени для творческих людей. Основные идеи я взял оттуда.

Обобщим

  1. Найдите айсберги и болота.
  2. Расставьте приоритеты.
  3. Разбейте большие дела на маленькие.
  4. Составьте план действий.
  5. Упростите.
2016   эффективность
Ранее Ctrl + ↓