30 ноября 2016, 13:29

Будьте эффективны, а не продуктивны

Представьте себе двух лучников, которые тренируются в меткости. Назовем одного из них Продуктивным, а другого — Эффективным.

Продуктивный лучник выпускает стрелы одну за одной, пока не опустеет весь колчан. Лишь некоторые стрелы попадают в цель. Это нормально, ведь Продуктивный лучник делает ставку на количество выстрелов, а не на их точность.

У Эффективного лучника другая стратегия. В его колчане всего несколько стрел. Он не спешит, тщательно прицеливается и бьет точно по цели. После нескольких точных выстрелов его миссия выполнена.

Мораль: продуктивность не важна, если не попадаешь по цели.

В жизни то же самое. Можно полдня разбирать почту, ходить по совещаниям и читать новости, но так и не приступить к важным делам. Другая крайность — хвататься сразу за несколько дел. Например, писать отчет и поглядывать каждые пять минут в Facebook. Простая задача растягивается до самого вечера.

Продуктивны ли мы в это время? Да. Но не эффективны.

Как не попасть в ловушку продуктивности

  1. Выпишите до трех важных дел, которые нужно выполнить за сегодня. Остальное отложите до вечера или делегируйте.
  2. Изолируйтесь от отвлекающих факторов: почты, социальных сетей и чужих дел, требующих вашего вмешательства.
  3. Работайте интервалами по 25 или 50 минут. В конце каждого интервала вставайте из-за стола и выходите на 5-10 минут подышать воздухом. Мозгу нужно перезагрузиться.

Что делать, если кто-то постоянно подсовывает задачи

  1. Дайте знать человеку, что услышали его просьбу и возьметесь за задачу чуть позже: «Я посмотрю ближе к вечеру, хорошо?». Большинство людей соглашается подождать.
  2. Сделайте помету в блокноте, чтобы не забыть о задаче. Ближе к концу дня у вас может получиться целый список.
  3. Уделите вашему списку пару часов в конце дня и выполните все задачи залпом. Не успеваете — перенесите на завтра.

Срочность большинства задач преувеличена. Не позволяйте чужому «Важно» вклиниться в ваш распорядок.

Ещё раз

  1. Выделите до трех главных дел.
  2. Отключитесь от отвлекающих факторов.
  3. Сконцентрируйтесь и работайте небольшими интервалами.
  4. В конце дня разберитесь с оставшимися задачами.
Поделиться
Запинить
Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter
Популярное