Эта статья — часть цикла о простых финансах:

0. Вступление 4. Автоматизация
1. Структура и командная работа 5. Привычки
2. Учет и планирование 6. Ложка дегтя
3. Безопасность

В прошлый раз мы наводили порядок в структуре: объединяли счета, распределяли затраты и откладывали деньги «про запас». Пока что это просто красивая идея из разряда «трать меньше, копи больше». Пора добавить несколько цифр. Для этого нам понадобятся бюджет, смартфон и пара минут свободного времени.

Что такое бюджет и зачем он нужен

Бюджет — это план доходов и расходов. С его помощью можно контролировать расходы и планировать крупные покупки. Бюджет может быть у государства, компаний и обычных людей.

Если чиновник ворует из государственного бюджета, люди остаются без новых дорог, больниц и детских садов. То же самое и с личным бюджетом. Если деньги расходуются как попало, человеку труднее достичь своих финансовых целей или вообще приходится жить в долг.

Когда я рассказываю об этом людям, то часто слышу такие аргументы: «Бюджет нужен только тем, у кого мало денег», «Нужно просто жить по средствам», «В этой стране невозможно что-то планировать». Тогда я спрашиваю: «Хотели бы вы получить 13-ю зарплату в конце года?» Все почему-то соглашаются.

Как зарплата связана с бюджетом? Допустим, вы получаете 30.000 р. Если откладывать каждый месяц по 2500 р., то за год наберется как раз на целую зарплату.

Голос скептика:
— Но ведь это совсем не зарплата! Денег же не становится больше.

Ответ:
— Важно не только то, сколько вы получаете, но и то, сколько остается после удовлетворения ваших потребностей. Бюджет помогает выявить вредные траты, которые мы обычно не замечаем: спонтанные покупки, переплаты за услуги и т. д. В результате у вас остается больше денег, а качество жизни от этого не страдает.

Короче говоря, бюджет помогает деньгам работать на ваши цели, а не утекать в неизвестном направлении.

Как вести бюджет

Многих людей отталкивает необходимость что-то считать и записывать. И дело здесь не только в лени, но и в неправильно подобранных инструментах.

Первое время мы c женой выписывали все затраты в блокнот, а потом переносили их в Excel. Получалось наглядно, но нудно. Так как таблицей можно пользоваться только на компьютере, приходилось тратить время на перенос данных. Это как весь день откладывать мытье посуды, а вечером ужасаться от огромной горы тарелок в раковине.

После этого мы перешли на Дзен-Мани.

Дзен-Мани — это мобильное приложение, в котором можно вносить затраты, строить отчеты и планировать бюджет на следующий месяц. Работать с ним быстрее, чем с Excel: купил что-то → занес пару цифр в приложение → получил актуальный остаток.

Учет расходов в Дзен-Мани

Дзен-Мани можно пользоваться бесплатно, но лучше оформить подписку хотя бы на год, так как некоторые полезные плюшки вроде отчета по категориям доступны только в платной версии.

Годовая подписка на Дзен-Мани стоит 500 р. Реальная же выгода от его использования может составить несколько тысяч в месяц. Не говоря уже об удобстве работы.

Мы с женой выбрали Дзен-Мани, так как он не перегружен лишними функциями, а одним аккаунтом можно пользоваться всей семьей. Если вы хотите попробовать что-то другое, присмотритесь к CoinKeeper или Monefy. Оба приложения обладают похожими возможностями и по-своему приятным интерфейсом.

Обзор приложений для ведения бюджета: для iOS, для Android

Как пользоваться Дзен-Мани

Создайте счета. Пересчитайте все средства, которые есть у вас на данный момент. Заведите в приложении отдельные счета для наличных, карт и вкладов.

Настройте импорт операций. Если вы используете карты, приложение сможет подхватывать информацию из интернет-банка и вам не придется вносить операции вручную.

Начните записывать. Вносите в приложение все операции за день: зарплату, проезд, те сладкие пончики из пекарни через дорогу. Для каждой операции укажите категорию: еда, квартира, развлечения и т. д. Это поможет увидеть общую картину в конце месяца. Много категорий не создавайте — быстро запутаетесь.

Подведите итоги. В Дзен-Мани для этого используется отчет по категориям. Посмотрите на те цифры, что у вас получились. Возможно вы заметите, что по некоторым категориям уходит больше денег, чем ожидалось. Например, мы отметили, что 1500 р. в месяц уходит на одно только кофе на работе. Это 18.000 р. в год. На эти деньги можно купить неплохой смартфон или годовой абонемент в фитнес-центр.

Тот самый отчет. По некоторым категориям получился перерасход,
но за рамки бюджета мы не вылезли. Пора пить горячий шоколад.

Подведя итоги, не забудьте пересчитать наличку. Все мы иногда ошибаемся.

Оставшиеся средства можно перевести в накопления или использовать как резерв в следующем месяце.

Как планировать

Зная свои доходы и расходы, можно спланировать бюджет на следующий месяц. Строить планы по каждой категории — это нудно и непрактично. В нашей семье вообще редко что сходится: то на еду уходит больше, то на вещи. Гораздо удобнее придерживаться какого-то общего плана.

Проще всего планировать по правилу 50/20/30:

  • 50% — обязательные расходы: квартира, еда, одежда, транспорт;
  • 20% — долги и сбережения;
  • 30% — необязательные расходы: развлечения, кафе, кино и т. д.

Такое соотношение помогает откладывать неплохие суммы и не ограничивать себя в развлечениях. Помните схему из заметки о структуре? Она держится именно на 50/20/30.

С нынешними ценами и средними зарплатами придержитаться этого правила трудно. Особенно если снимать квартиру или выплачивать ипотеку. Но вы можете подогнать его под себя, учитывая свои цели и возможности. Если ваши обязательные расходы переваливают за 70%, пора задуматься о повышении дохода.

Статья по теме: Как поднять себе зарплату

В Дзен-мани можно настроить виджет для работы с 50/20/30. Он находится в разделе «Обзор».

Виджет 50/20/30. На этой неделе можем гулять на 3570 р.

Как оптимизировать

Когда денег мало, люди обычно начинают отказывать себе в развлечениях или экономят на продуктах. Похвально, но работает не долго. Нет денег — экономим, есть деньги — тратим.

Предлагаю другой подход. Попробуйте сократить обязательные ежемесячные расходы. Это даст более долгосрочный результат. Вот несколько идей:

Категория Что сделать Выгода (р./месяц) Выгода (р./год)
Квартира Установить индивидуальные счётчики 1500 18000
Связь, интернет Найти более выгодный тариф, отказаться от лишних услуг 300 1200
Продукты Составить меню на неделю, брать с собой обед на работу 2000 24000
Транспорт Временно пересесть на велосипед или работать удаленно 1000 12000
Здоровье Заменить фитнес-центр на занятия дома или на улице 1500 18000
Итого: 6300 75600

За 75.600 р. можно устроить себе отпуск на Бали.

Разумеется, не каждый может отказаться от машины или работать удалённо. То, о чем я писал выше — это те способы, которые подошли лично мне. У вас же получатся другие статьи затрат и другие цифры.

Действуйте в своей зоне комфорта. Оптимизировать — не значит ущемлять себя.

Как только разберетесь с обязательными расходами, можно приступать к необязательным. Об этом я расскажу чуть позже.

***

План действий

  1. Записывайте расходы и доходы в мобильное приложение.
  2. Планируйте бюджет по правилу 50/20/30.
  3. Оптимизируйте обязательные затраты.

В следующий раз поговорим о том, как не остаться без денег в трудную минуту. А то мало ли что.

Эта статья — часть цикла о простых финансах:

0. Вступление 4. Автоматизация
1. Структура и командная работа 5. Привычки
2. Учет и планирование 6. Ложка дегтя
3. Безопасность

Чтобы эффективнее управлять финансами, нужно понять, как движутся деньги. Откуда приходят и куда уходят. Чем проще движение денег, тем легче их контролировать. В семейном бюджете это особенно заметно, так как количество источников дохода и расходов зачастую умножается на два.

Как это выглядит в жизни

Паша и Маша недавно поженились и начали жить вместе. Оба работают. Каждый держит деньги обособленно, иногда передавая друг другу часть средств на крупные покупки. Паша гасит кредит с помощью кредитной карты, а Маша откладывает деньги на новый iPhone. Вот так выглядит структура их финансов:

Что здесь не так?

Непрозрачность. Так как каждый отвечает только за собственные средства, никто точно не знает, сколько денег осталось в семье. Когда речь заходит о больших покупках, это мешает правильно оценить ситуацию:

— Как думаешь, мы можем себе позволить эту штуку?
— Не знаю, давай возьмем.

Упущенные возможности. Накопления Маши можно было бы использовать для погашения кредита. Но Паша не знает о деньгах Маши, а Маша считает, что Паша и сам справится.

Неконтролируемые расходы. Паша и Маша тратят деньги «как придется»: пришел счет — оплатили, захотели купить что-то — купили. Если денег не хватает до конца месяца, приходится питаться одними макаронами.

Цикл долгов. Паша использует карту для погашения кредита. Но это не решает проблему, ведь он всё ещё тратит деньги банка (хоть и другого). А так как по карте с овердрафтом очень удобно оплачивать покупки, Паша рискует увеличить размер своего долга.

Овердрафт — это когда банк разрешает тратить больше денег, чем есть на карте.

Отсутствие резерва. Если Паша заболеет или останется без работы, семье придется трудно. Особенно если Маша успеет потратить свои сбережения.

Как упростить

Вот как распределяются финансы в нашей семье:

Что же изменилось?

Общий счет. С раздельными счетами мы не могли точно знать, сколько свободных средств у нас есть. Поэтому мы отказались от понятия «личные деньги» и создали один счет на двоих.

Технически это выглядит как две дебетовые карты, привязанные к одному счету.

Если вы не пользуетесь картами, то можете отслеживать баланс вашего семейного счета с помощью приложений Дзен-мани или CoinKeeper.

Остаток на каждой карте всегда равен остатку на счете. Вопрос «Сколько у нас осталось денег» решается за секунды.

Никаких костылей. Мы с женой никогда не брали кредиты, но если они у вас есть — направьте все силы, чтобы избавиться от них. Кредиты запутывают учет, вытягивают деньги, а в неумелых руках начинают расти как снежный ком. Это же касается кредитных карт.

Статья в тему: Как избавиться от долгов за 10 шагов.

Накопительная часть. Зная наш общий доход, мы разделили его на два больших потока: расходы и накопления. Так у нас появилась возможность откладывать деньги на крупные покупки, форс-мажоры и большие финансовые цели вроде первого взноса по ипотеке. Эти средства переводятся на банковский вклад и приносят небольшие проценты каждый месяц.

Структурирование расходов. Расходную часть мы разделили на обязательные траты и досуг. Эти две категории обычно ломают весь бюджет, поэтому следующие несколько месяцев мы изучали их подробнее: считали, расставляли приоритеты и нещадно отсекали лишнее.

О целях и командной работе

Решение вести совместный бюджет — это соглашение умов. Два человека обсуждают свои потребности, цели и приходят к какому-то компромиссу. К сожалению, некоторые люди воспринимают это как вмешательство в личную жизнь.

Что говорите вы Как это слышит другой человек
Давай заведем общий бюджет. Я хочу контролировать тебя.
Нам нужно снизить расходы. Ты слишком много тратишь (но не я).
Нам стоит начать откладывать деньги. Тебе придется отказаться от того, что тебе нравится.

Проблема в том, что другой человек не видит пользы от вашего предложения. Вести бюджет в его представлении не выгодно: ответственности больше, а удовольствия — меньше.

Что же делать?

Сядьте и поговорите о своих финансовых целях. Многие пары пренебрегают этим советом, так как подобные вещи кажутся очевидными. Тем не менее, недосказанность в этом вопросе может привести к проблемам. Например, если один член семьи хочет откладывать деньги на большие цели, а другой — тратить их на развлечения.

Постарайтесь исключить из разговора эмоции. Не осуждайте и не сравнивайте себя с другими парами. Это сделает обсуждение более конструктивным.

Расставьте приоритеты. Выпишите все цели, о которых вы говорили. Например:

Вместе с партнером оцените важность каждой цели. Так вы узнаете, к чему нужно стремиться в первую очередь.

Паша и Маша решили, что вначале стоит избавиться от долгов, а потом слетать отдохнуть в Италию. Ну а iPhone подождет до выхода новой модели.

Если вы не можете решить, чья цель важнее, отдайте предпочтение той, от которой будет больше пользы для семьи в целом. Например, семейный автомобиль предпочтительнее мотора для рыбацкой лодки. Разумеется, если вам действительно нужен этот автомобиль.

Начните работать в команде. Зная ваши цели, вы можете объединить усилия, чтобы достичь их. Подумайте, что каждый из вас может сделать для этого: начать вести бюджет, отказаться от лишних трат, взять подработку и т. д.

Раз в месяц собирайтесь за чашкой горячего шоколада и обсуждайте результаты. Это поможет не сбиться с курса и укрепит ваши отношения.

Статья в тему: Деньги, брак и горячий шоколад.

***

План действий

  1. Начните работать в команде.
  2. Объедините счета.
  3. Избавьтесь от кредитов и кредитных карт.
  4. Создайте отдельные потоки для расходов и накоплений.
  5. Разделите расходы на обязательные траты и досуг.

В следующий раз расскажу о том, как вести бюджет за пару минут в день. Без таблиц, чеков и изнурительных подсчетов.

Мы с женой хотим купить собственную квартиру. Денег нужно много, а зарплаты средние — 50.000 р. на двоих. Тем не менее, за три года мы накопили уже 500.000 р., используя только собственные средства. В этом нам помогает грамотное управление финансами.

Правила простые:

  • трать меньше, чем получаешь;
  • откладывай часть дохода;
  • формируй подушку безопасности;
  • создавай источники пассивного дохода.

К сожалению, многие люди считают всё это слишком нудным, так как нужно что-то считать и планировать, а жить хочется сейчас.

Статья по теме. Почему люди не ведут или перестают вести учет финансов?

Нам с женой тоже не хотелось заморачиваться, поэтому мы решили сделать нашу финансовую жизнь настолько простой, насколько это возможно. Постепенно мы пришли к системе, которая всё делает за нас: считает расходы, распределяет средства и оплачивает счета. В её основе лежат автоплатежи и приложение для учета финансов.

Сегодня мы тратим на управление финансами всего пару минут в день. Расходы снизились, накопления продолжают расти, а свободных средств хватает на месяц вперед. Ну а главное — деньги перестали вызывать беспокойство или уныние.

В следующих нескольких заметках я расскажу о том, как настроить такую систему и навести порядок в финансах. Быстрых и фееричных результатов не обещаю, так как не знаю, в каких условиях вы находитесь. Если знаете более удобный способ — напишите об этом. Ваш опыт обязательно пригодится другим людям.

***

Вот простое упражнение, которое помогает избавиться от лишних мыслей, успокоиться и ощутить себя частью настоящего момента:

  1. Отправьтесь на прогулку. Лучше в какое-нибудь спокойное место.
  2. Выпрямитесь. Расправьте плечи, держите спину ровно.
  3. Понаблюдайте за своим дыханием. Что вы чувствуете, когда дышите?
  4. Ответьте себе на вопросы:
  • Какой температуры воздух, который я вдыхаю и выдыхаю?
  • Чувствую ли я, как воздух движется к моим легким?
  • Я дышу грудью или животом? А что если попробовать наоборот?
  • Какой звук у моего дыхания?
  • Насколько глубоки мои вдохи и выходи?
  • Какие ощущения в ноздрях я испытываю?

Попробуйте выполнить это упражнение во время обеденного перерыва или по дороге домой. Уделите этому хотя бы 10 минут в день. Если вы чувствуете, что отвлеклись на что-то — ничего страшного. Отметьте это для себя и вернитесь к дыханию.

Дышите, пребывая в настоящем моменте.

Билеты, собранные во время первого приезда к будущей жене. Мелочь, зато сколько воспоминаний.

Некоторые вещи нам особо дороги. Они бесполезны, но напоминают о важных людях и событиях из нашей жизни: открытки, подарки, сувениры, письма, детские рисунки и т. д. И с годами количество таких вещей растет и требует всё больше места.

Выкидывать их жалко. И вот почему:

  • нам кажется, что вместе в вещью мы лишаемся и части наших воспоминаний;
  • мы считаем, что выкинув вещь мы проявим неуважение к человеку, который нам её подарил.

На самом деле, это не так. Воспоминания живут не в вещах, а в голове. Кроме того, меня до сих пор никто не спросил: «Ты сохранил ту штуку, которую я подарил тебе пару лет назад?»

Но избавляться от сентиментальных вещей — это трудно. Помню, как раз в месяц садился разбирать стопку писем и трофеев, но так и не мог ничего выбросить. «О, я помню, как получил эту открытку. Сколько приятных моментов было в тот день! Пока отложу».

Чтобы разорвать этот круг постоянных откладываний, я решил воспользоваться одной хитростью. Если вещь нужна только для того, чтобы смотреть на неё, почему бы её просто не сфотографировать?

Оцифрованный образ предмета сохраняет ценность своего оригинала. Сам предмет теперь можно выбросить или отдать.

Фотографируй, а не складируй

Так на моем компьютере появился альбом с памятными вещами, а в комоде освободилась целая полка. Жалею ли о том, что выбросил? Нет, я забыл об этих вещах уже через пару минут.

Я не призываю избавляться от всего. В конце концов, у меня тоже есть несколько памятных вещей, с которыми я не готов расстаться. Решите, что для вас действительно важно, а что просто просто лежит «на память». Избавьтесь от лишнего, ведь чем меньше у вас вещей, тем больше их ценность.

13 декабря 2016, 11:06

Наша свадьба

Мы c женой на дне Самарийского ущелья. Позади 6 часов пути и две пары разорванных кроссовок. Хорошо, что не надели свадебные наряды.

В сентябре 2016 года мы с Аленой поженились. Нам всегда говорили, что этот день должен быть особенным, ведь устраивать пышные свадьбы — это традиция. Но мы понимали, что качество свадьбы никак не связано с качеством семейной жизни после неё.

Наш бюджет был весьма скромен, т. к. мы решили всё сделать своими силами. Простая роспись, фотосессия от друзей, вечер в кафе. Этого было достаточно, чтобы чувствовать себя особенными в этот день.

Мы решили вложиться в то, что действительно имело ценность для нас: новый опыт, воспоминания и общение друг с другом. Почти весь наш бюджет ушел на двухнедельное путешествие по Греции. Каждый день был полон приключений: мы сплавлялись на байдарках, пересекали горные ущелья, изучали рыб на дне одной из красивейших бухт Европы и многое другое. Неплохая компенсация за отсутствие декора и тамады в ресторане.

На свадьбу и путешествие мы потратили 130.000 рублей. Эту сумму можно спокойно накопить за год, откладывая по 10.000 на счет в банке.

Статистика: Средняя свадьба обходится москвичам в 597.000 рублей без учета свадебного путешествия. Средняя зарплата в Москве — 66.500 рублей (The Village, Росстат, 2016).

Иногда мы думаем, что некоторые события или поступки в нашей жизни должны соответствовать определенным стандартам: свадьба должна быть роскошной, ребенок должен учиться только на пятерки, а благополучие — измеряться в денежном эквиваленте. Но так ли это на самом деле?

11 декабря 2016, 10:25

Как упростить соцсети

Всё дело в отношении. Если вы воспринимаете соцсети как средство от скуки, то они будут вас веселить и помогут убить пару часов времени. Начните воспринимать как инструмент и они станут работать на вас, приносить пользу.

Статистика: Россияне проводят в соцсетях 143 минуты в день («Ромир», 2015).

Расскажу на примере ВКонтакте. Для меня это нечто среднее между WhatsApp, публичным блогом и промо-страницей. Здесь я поддерживаю связь с друзьями, рассказываю о своей жизни и делюсь опытом. Здесь же меня находят потенциальные заказчики. На всё это уходит не более 10 минут в день. Хотите так же? Вот несколько советов.

Отключите ленту новостей

Лента новостей — это самая отвлекающая часть в соцсетях. Открываешь главную страницу и на тебя вываливается куча картинок и случайных репостов от друзей. И сразу хочется почитать, вдруг что-то интересное? На самом деле, в вашей жизни ничего не изменится, если вы не будете в курсе всего этого.

Вот так выглядит моя лента новостей:

Голос скептика:
Если не будет ленты, то я не смогу узнать о том, что творится в жизни моих друзей. Может это не интересно тебе, но это важно для меня.

Ответ:
Лента устроена так, что важные посты теряются среди более популярных записей. Если вам интересен человек, зайдите к нему на страницу.

Чтобы отключить ленту, перейдите в раздел «Новости» и нажмите на значок фильтра. Затем выберите Действия > Скрыть все.

Отпишитесь от лишних сообществ

Большинство сообществ предлагает низкокачественный контент: заумные цитаты, сомнительные факты, смешные картинки и рекламу. Это мусор, которым люди кормят свой мозг.

Оставьте только те сообщества, которые вам действительно нужны, а не просто забавны или интересны. Не воспринимайте информацию как способ убить время — через пару минут вы уже забудете о том, что читали.

Вот сообщества, в которых я состою:

Первые два — это местные клубы по интересам. Для меня они важны, т. к. мы вместе бегаем и ходим в походы. В третьей группе я иногда пишу посты, пиарюсь как специалист.

Голос скептика:
Но ведь есть много полезных пабликов. Science и Nature например. Что теперь, не интересоваться ничем?

Ответ:
Паблики в соцсетях редко заботятся о качестве своего контента. Тот же Science часто подсовывает непроверенную информацию, вроде фотографий черного льва. Если вы действительно интересуетесь чем-то, ищите информацию на проверенных сайтах. Если вам нравится научпоп, рекомендую проект ПостНаука. Никакой рекламы, просто люблю почитать.

Настройте приватность

Чтобы вашу страницу не засоряли праздничными открытками и приглашениями, измените настройки приватности. Для этого перейдите в Настройки > Приватность. Установите следующие параметры:

Кто может оставлять записи на моей странице: Только я.
Кто может приглашать меня в сообщества: Никто.
Кто может приглашать меня в приложения: Никто.

Отключите уведомления

Уведомления в приложениях и SMS мешают сильнее, чем вы думаете. Они вынуждают отвлечься от дела, достать телефон и проверить, о чем же вам написали. В большинстве случаев это сообщения, которые не требуют немедленного ответа.

Голос скептика:
Но ведь могут и о чем-то срочном написать, а я не увижу.

Ответ:
Срочные вопросы обычно решаются по телефону.

Чтобы отписаться от уведомлений, перейдите в Настройки > Оповещения. Установите следующие параметры:

Оповещения через SMS: никогда
Оповещения по Email: никогда

Побочные эффекты

Возможно, первое время будете чувствовать себя в замешательстве. Без привычной ленты и сообществ в соцсетях просто нечего делать! Это нормально.

Упростив соцсети, вы получите чуть больше свободного времени. Как им распорядиться — решать вам.

Обобщим

  1. Воспринимайте соцсети как инструмент, а не средство от скуки
  2. Отключите ленту новостей
  3. Отпишитесь от лишних сообществ
  4. Настройте приватность
  5. Отключите уведомления

От интернета трудно оторваться. Youtube, новостные ленты, новые комментарии на Facebook — всё это очень интересно и требует нашего внимания. Но это отвлекает от работы или более важных вещей в оффлайне.

Статистика: Прерывания работы из-за интернета и последующие попытки вернуться к рабочим задачам отнимают 28% рабочего времени («BaseX», 2016).

Чтобы избавиться от привычки зависать в интернете, я ввел себе несколько ограничений и постарался максимально упростить потребляемый контент.

Вот несколько советов.

Планируйте время в интернете

Помните старые времена, когда интернет был по карточкам или вообще только в библиотеке? Тогда не было проблем с отвлечениями. Открыл браузер, скачал реферат или чит-коды к GTA, вышел. Представьте, что у вас есть только час времени и 50 МБ трафика. Как бы вы распорядились ими?

Заблокируйте отвлекающие сайты

Ничего страшного не произойдет, если вы не успеете ответить на сообщение или не узнаете о последних новостях из жизни своих друзей. Так как социальные сети слишком легко затягивают, проще всего их заблокировать или ограничить их использование: по 30 минут в день, только после 18:00 и т. д.

Блокировать сайты можно с помощью расширения LeechBlock для Firefox или StayFocusd для Chrome.

Сократите количество открытых вкладок

Если вы работаете с одной-двумя вкладками, то зачем держать открытыми все остальные? В них легко потеряться, они потребляют лишние ресурсы и скрывают названия страниц. Оставьте только те вкладки, с которыми вы работаете в данный момент.

Попробуйте расширение OneTab. Оно закрывает все неактивные вкладки и превращает их в аккуратный список.

Ссылки: Firefox, Chrome.

Разберитесь с почтой

Почта — это хаос. Туда сваливаются рабочие письма, рекламный мусор, подписки, информация по регистрации на сервисах и т. д. Отпишитесь от всех рассылок и очистите папку «Входящие»: отправьте важные сообщения в архив и удалите все остальные.

Если вы используете Gmail, попробуйте сервис Unroll.me. Он показывает сайты, на которые вы подписаны и позволяет отписаться от них.

Не проверяйте почту чаще одного-двух раз в день. О действительно важных вещах вам скорее всего позвонят или напишут в Skype.

Поставьте блокировщик рекламы

Про расширение AdBlock знают многие. К 2016 году им уже пользуется более 100 млн человек. Но AdBlock иногда подтормаживает сайты и пропускает некоторую рекламу. Советую приглядеться к его альтернативе, uBlock Origin. Он не такой прожорливый и с ним вы можете самостоятельно удалять баннеры, которые оказались не под силу даже AdBlock.

Ссылки: Firefox, Chrome.

Фильтруйте контент

Чем меньше у вас подписок в соцсетях, тем меньше вы будете хотеть их прочитать. Это же касается Youtube и RSS ленты.

Ещё одна хорошая практика — отключить новостную ленту в соцсетях. При всём уважении к людям, фотографии их детей или отчеты о походах в спортзал меня не интересуют. Захочу узнать — зайду на страницу.

В заключение отмечу, что интернет — это не зло и не нужно всячески избегать его. Просто проводите в нем время с пользой, а не воспринимайте его как спасенье от скуки.

3 декабря 2016, 16:59

Как не утонуть в рутине

Некоторые мелочи занимают гораздо больше времени, чем ожидалось. Решил переложить пару вещей в шкафу — убил несколько часов. Зашел утром ответить на сообщение в соцсети — очнулся ближе к обеду. Такие дела называются «айсбергами» и «болотами». Если подходить к ним разумно, можно сэкономить много времени и сил.

Айсберги — это дела, которые оказываются гораздо больше, чем кажутся на первый взгляд. Уборка в шкафу — это айсберг. Начинаешь наводить порядок на одной полке, а заканчиваешь полной ревизией квартиры.

Болота — это дела, которые засасывают в себя. Общение в соцсетях — это болото. Начинаешь отвечать на сообщение, затем отвлекаешься на новости в пабликах и заканчиваешь видео с котиками.

Главная проблема айсбергов и болот в том, что они забирают много времени и мешают заниматься более важными делами.

Что делать

Все важные мелочи надо обязательно записывать. Это избавляет от необходимости помнить про них и высвобождает много ресурсов. Чтобы Ваши планы не утонули в болотах и не разбивались об айсберги, опасность стоит распознать заранее.

Книга по теме: Яна Франк. «Муза и чудовище».

Найдите свои айсберги и болота

Если не можете вычислить их с ходу, попробуйте 2-3 дня выписывать все свои действия. Если незначительное дело занимает более 15 минут — это повод задуматься. Когда я впервые попробовал этот метод, то увидел, что треть моего времени уходит на организацию порядка и поиск бесполезной информации.

Разбейте крупные дела на маленькие кусочки

Мойте посуду сразу, а не складируйте её до вечера.
Убирайте вещи в шкаф, а не сваливайте на стуле
Распределяйте уборку между членами семьи, а не занимайтесь всей квартирой в одиночку. Или убирайте по одной комнате в день.

Расставьте приоритеты

Поставьте на первое место моменты, связанные с деньгами. Вовремя оплаченные счета и отсутствие долгов помогает экономить не только время и деньги, но и нервы.

Далее — вопросы здоровья: своевременные визиты к врачу и физическая активность. Нет здоровья — нет энергии для других дел.

Составьте план действий

Особенно если речь идет об интернете. Составьте список того, что нужно сделать и следуйте ему. Это поможет не отвлекаться.

Подумайте, а можно ли не делать это вообще?

Чем меньше вещей в шкафу, тем легче наводить в нем порядок.
Чем меньше подписок на новости, тем реже вы будете их читать.
Чем меньше второстепенных проектов на работе, тем больше времени можно уделить важным делам.

Обобщим

  1. Найдите айсберги и болота.
  2. Расставьте приоритеты.
  3. Разбейте большие дела на маленькие.
  4. Составьте план действий.
  5. Упростите.

Предположим, что я трачу по три часа в день на телевизор и серфинг в интернете. Иногда больше, иногда меньше. За это время я не получаю ничего ценного. Это не наполняет меня энергией и даже не помогает расслабиться. Просто мой мозг требует мгновенных удовольствий.

Давайте раздвинем рамки. Три часа в день — это 93 часа в месяц, 1095 часов в год. Из 10 лет лет своей жизни я бездумно проведу перед экраном почти два года (с перерывами на сон разумеется). За это время я мог бы выучить английский, привести себя в форму, стать хорошим оратором или написать роман.

Ежедневные маленькие шаги ведут к большим целям.

Чем плох вечер перед телевизором или компьютером

Представьте, что жизнь — это биржа, на которой торгуют деньгами, временем, здоровьем и опытом. Здоровье и время — более ценные ресурсы, т. к. их нельзя восполнить. Тот, кто меняет ресурсы по более выгодному курсу, получает от жизни больше.

Вот что происходит, когда мы тратим время на телевизор или серфинг в интернете:

Отдаем: время, здоровье (нагружаем глаза и опорно-двигательный аппарат)
Получаем: ничего

Похоже на воровство.

Другие варианты

Посещение спортзала по вечерам:

  • Отдаем: время (1-2 часа в день), деньги (на абонемент).
  • Получаем: здоровье, опыт (дисциплина).

Изучение английского:

  • Отдаем: время (1 час в день), деньги (если записываемся на курсы).
  • Получаем: опыт (можем разговаривать с иностранцами, путешествовать по миру дикарями).

Ведение блога:

  • Отдаем: время (1-2 часа в день).
  • Получаем: опыт (учимся излагать свои мысли, становимся уважаемым специалистом), деньги (могут предложить написать статью на заказ).

Изучение фотографии:

  • Отдаем: время (1-2 часа в день), деньги (курсы, техника).
  • Получаем: опыт (научились делать шикарные снимки), деньги (начинаем фотографировать на заказ).

Занятие может быть любым. Лишь бы вас распирало от желания делать это.

Радость от процесса важнее, чем результат.

Но ведь мы должны отдыхать после работы

Конечно, но сидение перед монитором — это совсем не отдых. Вы часто выключаете компьютер с мыслью «Я шикарно отдохнул! Во мне столько энергии, я могу горы свернуть»? Не думаю.

Хороший отдых — это смена деятельности. Если вы работаете в офисе, займитесь спортом. Если вы весь день на ногах, попробуйте что-нибудь спокойное. Например, флористику или каллиграфию.

Лично я бегаю по вечерам. Это помогает отвлечься от мыслей о работе и держит меня в тонусе.

Но я не знаю, чем мне заняться

Это нормально. На работе мы вынуждены придерживаться определенного плана: справился с задачами — получил зарплату. Но когда мы возвращаемся домой, у нас нет никаких идей, чем можно занять эти два-три часа свободного времени. Начните поиски с сайта teflsearch.com. Здесь вы найдете множество целей, которых можно достичь за год, если уделять им от 30 минут каждый день. Возможно, что-то из это станет вашим хобби или делом всей жизни.

См. также: Чего можно достичь за год, занимаясь один час в неделю.

Не забудьте о главном

Даже если вы заняты любимым делом, не забывайте о близких вам людям. Возможно, кому-то из них нужна помощь в домашних делах или пара минут вашего внимания. Иногда лучший вечер — это собраться всем вместе, поделиться своими мыслями или поиграть в настольные игры.

У каждого из нас достаточно времени на то, чтобы начать заниматься действительно важными вещами. Просто перестаньте отвлекаться на ерунду.

Ctrl + ↓ Ранее